ข้อสอบภาคเฉพาะ: ความรู้งานอำนวยการ นายร้อยตำรวจ สายอำนวยการและสนับสนุน (รองสารวัตร)
งานสารบรรณ การจัดซื้อจัดจ้างและพัสดุ วินัยการเงินการคลัง พ.ร.บ.ตำรวจแห่งชาติ ธรรมาภิบาล วิธีปฏิบัติราชการทางปกครอง ข้อมูลข่าวสาร และ PDPA
หัวข้อที่ออกสอบ
ตัวอย่างข้อสอบภาคเฉพาะ: ความรู้งานอำนวยการ พร้อมเฉลย
ข้อ 1
งานสารบรรณ: ชนิดของหนังสือราชการตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ข้อใด “ไม่ใช่” ชนิดของหนังสือราชการ
- ก. หนังสือประทับตรา
- ข. หนังสือสั่งการ
- ค. หนังสือเวียน
- ง. หนังสือประชาสัมพันธ์
ดูเฉลย เทคนิคติวเตอร์ และวิธีคิด
คำตอบ: ค. หนังสือเวียน
เทคนิคติวเตอร์ — เห็นโจทย์แบบนี้ ตอบแบบนี้
เห็นคำถาม “ชนิดของหนังสือราชการ” → ท่อง 6 ชนิด “นอก–ใน–ตรา–สั่ง–ประชา–หลักฐาน” ตัวเลือกที่เป็น “วิธีส่ง” (หนังสือเวียน) หรือ “ชั้นความเร็ว/ชั้นความลับ” ไม่ใช่ชนิดหนังสือ ตัดทิ้งได้ทันที
วิธีคิด
จับใจความโจทย์: ถามหาสิ่งที่ “ไม่อยู่” ในรายชื่อชนิดของหนังสือราชการ ข้อ 10 ของระเบียบงานสารบรรณกำหนดหนังสือไว้ 6 ชนิด คือ หนังสือภายนอก หนังสือภายใน หนังสือประทับตรา หนังสือสั่งการ หนังสือประชาสัมพันธ์ และหนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ “หนังสือเวียน” เป็นเพียงวิธีส่งหนังสือฉบับเดียวกันถึงผู้รับจำนวนมาก (มักเติมอักษร ว หน้าเลขทะเบียนหนังสือส่ง) ไม่ใช่ชนิดหนังสือที่แยกไว้ต่างหาก ตัวเลือกที่เหลือเป็นชนิดหนังสือตามข้อ 10 ทั้งหมด
ข้อ 2
งานสารบรรณ: หนังสือประชาสัมพันธ์ประชาชนเข้าใจคลาดเคลื่อนเกี่ยวกับการดำเนินงานของหน่วยงานในเหตุการณ์หนึ่ง หน่วยงานจึงต้องออกหนังสือเพื่อทำความเข้าใจในเหตุการณ์นั้นให้ทราบชัดเจนโดยทั่วกัน ตามระเบียบงานสารบรรณควรใช้หนังสือชนิดใด
- ก. ข่าว
- ข. แถลงการณ์
- ค. ประกาศ
- ง. หนังสือรับรอง
ดูเฉลย เทคนิคติวเตอร์ และวิธีคิด
คำตอบ: ข. แถลงการณ์
เทคนิคติวเตอร์ — เห็นโจทย์แบบนี้ ตอบแบบนี้
เห็น “ทำความเข้าใจ/ให้ทราบชัดเจนโดยทั่วกัน” → แถลงการณ์ · เห็น “ประกาศ ชี้แจง แนะแนวทางปฏิบัติ” → ประกาศ · เห็น “เห็นสมควรเผยแพร่” → ข่าว ตัวเลือกที่เป็นหนังสือรับรอง/บันทึก ไม่ใช่หนังสือประชาสัมพันธ์ ตัดทิ้ง
วิธีคิด
จับใจความโจทย์: วัตถุประสงค์คือ “ทำความเข้าใจในเหตุการณ์ให้ทราบชัดเจนโดยทั่วกัน” ข้อ 21 แถลงการณ์ คือข้อความที่ทางราชการแถลงเพื่อทำความเข้าใจในกิจการของทางราชการ หรือเหตุการณ์หรือกรณีใด ๆ ให้ทราบชัดเจนโดยทั่วกัน ถ้าออกหลายฉบับต่อเนื่องให้ลงฉบับที่เรียงไว้ ประกาศ (ข้อ 20) ใช้ประกาศหรือชี้แจงให้ทราบหรือแนะแนวทางปฏิบัติ ส่วนข่าว (ข้อ 22) คือข้อความที่ทางราชการเห็นสมควรเผยแพร่ให้ทราบ หนังสือรับรองไม่ใช่หนังสือประชาสัมพันธ์ แต่เป็นหนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นเป็นหลักฐานในราชการ
ข้อ 3
งานสารบรรณ: อายุการเก็บหนังสือหนังสือแจ้งกำหนดการประชุมประจำเดือนของหน่วยงาน ซึ่งเป็นเรื่องธรรมดาสามัญที่ไม่มีความสำคัญและเกิดขึ้นเป็นประจำ เมื่อดำเนินการแล้วเสร็จ ต้องเก็บไว้ไม่น้อยกว่ากี่ปี
- ก. 1 ปี
- ข. 5 ปี
- ค. 10 ปี
- ง. 20 ปี
ดูเฉลย เทคนิคติวเตอร์ และวิธีคิด
คำตอบ: ก. 1 ปี
เทคนิคติวเตอร์ — เห็นโจทย์แบบนี้ ตอบแบบนี้
เห็นโจทย์ถาม “อายุการเก็บหนังสือ” → ใช้ชุด “10–5–1”: ปกติ 10 ปี · คู่สำเนา/การเงินที่ สตง. ตรวจแล้ว 5 ปี · เรื่องธรรมดาสามัญ 1 ปี เลข “20 ปี” เป็นเรื่องส่งมอบหอจดหมายเหตุ ไม่ใช่อายุการเก็บ ตัดทิ้งได้
วิธีคิด
จับใจความโจทย์: หนังสือ “ธรรมดาสามัญ ไม่สำคัญ เกิดขึ้นเป็นประจำ” ข้อ 57 อายุการเก็บหนังสือโดยปกติไม่น้อยกว่า 10 ปี แต่มีข้อยกเว้น เช่น ข้อ 57.5 หนังสือที่เป็นเรื่องธรรมดาสามัญซึ่งไม่มีความสำคัญและเกิดขึ้นเป็นประจำ เมื่อดำเนินการแล้วเสร็จให้เก็บไว้ไม่น้อยกว่า 1 ปี 5 ปี ใช้กับคู่สำเนาที่มีต้นเรื่องค้นได้จากที่อื่น และเอกสารการเงินบางประเภทที่ สตง. ตรวจสอบแล้ว 20 ปี เป็นเกณฑ์ส่งมอบหนังสือให้สำนักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ ไม่ใช่อายุการเก็บขั้นต่ำ
ข้อ 4
การรักษาความลับของทางราชการ: ชั้นความลับข้อมูลข่าวสารลับซึ่งหากเปิดเผยทั้งหมดหรือเพียงบางส่วน จะก่อให้เกิดความเสียหายแก่ประโยชน์แห่งรัฐ “อย่างร้ายแรง” ตามระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ. 2544 ต้องกำหนดเป็นชั้นความลับใด
- ก. ลับ
- ข. ลับมาก
- ค. ลับที่สุด
- ง. ปกปิด
ดูเฉลย เทคนิคติวเตอร์ และวิธีคิด
คำตอบ: ข. ลับมาก
เทคนิคติวเตอร์ — เห็นโจทย์แบบนี้ ตอบแบบนี้
เห็นระดับความเสียหาย “ร้ายแรงที่สุด” → ลับที่สุด · “ร้ายแรง” → ลับมาก · “เสียหาย” เฉย ๆ → ลับ คำว่า “ปกปิด” ไม่มีในระเบียบ พ.ศ. 2544 ตัดทิ้งได้ทันที
วิธีคิด
จับใจความโจทย์: ระดับความเสียหาย “อย่างร้ายแรง” ตรงกับชั้นความลับใด ข้อ 12 แบ่งชั้นความลับเป็น 3 ชั้น คือ ลับที่สุด (TOP SECRET) ลับมาก (SECRET) และลับ (CONFIDENTIAL) ข้อ 13 ลับที่สุด = เสียหายอย่างร้ายแรงที่สุด · ข้อ 14 ลับมาก = เสียหายอย่างร้ายแรง · ข้อ 15 ลับ = เสียหายแก่ประโยชน์แห่งรัฐ “ปกปิด” ไม่ใช่ชั้นความลับตามระเบียบ พ.ศ. 2544
ข้อ 5
จัดซื้อจัดจ้าง: หลักการจัดซื้อจัดจ้างตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 มาตรา 8 การจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุต้องสอดคล้องกับหลักการ 4 ประการ ข้อใด “ไม่ใช่” หลักการดังกล่าว
- ก. คุ้มค่า
- ข. โปร่งใส
- ค. ตรวจสอบได้
- ง. ราคาต่ำที่สุดเสมอ
ดูเฉลย เทคนิคติวเตอร์ และวิธีคิด
คำตอบ: ง. ราคาต่ำที่สุดเสมอ
เทคนิคติวเตอร์ — เห็นโจทย์แบบนี้ ตอบแบบนี้
เห็นคำถาม “หลักการจัดซื้อจัดจ้าง (มาตรา 8)” → ท่อง 4 ข้อ “คุ้ม–ใส–ผล–ตรวจ” (คุ้มค่า โปร่งใส มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล ตรวจสอบได้) ตัวเลือกที่ยึด “ถูกที่สุดเท่านั้น” หรือ “เร็วที่สุด” มักเป็นตัวหลอก เพราะกฎหมายเน้นความคุ้มค่า ไม่ใช่ถูกสุด
วิธีคิด
จับใจความโจทย์: หาสิ่งที่ไม่อยู่ในหลักการ 4 ประการของมาตรา 8 มาตรา 8 กำหนดให้การจัดซื้อจัดจ้างต้องก่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดแก่หน่วยงานของรัฐ และสอดคล้องกับหลักการ คุ้มค่า โปร่งใส มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล และตรวจสอบได้ “คุ้มค่า” หมายถึงพัสดุมีคุณภาพตรงวัตถุประสงค์ในราคาที่เหมาะสม ไม่ใช่ยึดราคาต่ำที่สุดอย่างเดียว กฎหมายเปิดให้ใช้เกณฑ์ราคาประกอบเกณฑ์อื่นในการพิจารณาข้อเสนอได้ ดังนั้น “ราคาต่ำที่สุดเสมอ” จึงไม่ใช่หลักการตามมาตรา 8